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有關貴管執行行政院農業委員會動植物防疫檢疫局108年度各項補助計畫年度結束應注意事項,詳如說明,請查照。

主旨:有關貴管執行行政院農業委員會動植物防疫檢疫局108年度各項補助計畫年度結束應注意事項,詳如說明,請查照。

說明:
一、依「行政院農業委員會主管計畫經費處理手冊」規定辦理。
二、貴單位執行行政院農業委員會動植物防疫檢疫局108年度單位預算及農業發展、農產品受進口損害救助基金項下之補助及委辦計畫各項收支憑證,請依行政院農業委員會主管計畫經費處理作業規定第二十一點、中央政府各機關對民間團體及個人補(捐)助預算執行應注意事項第四點第一項第(八)款及第八點規定,妥善保管,以備查核。
三、貴單位執行之各項計畫(含以前年度展延計畫),應如期於108年12月31日前取得憑證並辦理核銷,該計畫除核准保留者外,逾期不得再辦理支付。
四、為順利完成108年度計畫結算作業,請至行政院農業委員會動植物防疫檢疫局「計畫經費網路作業系統」( h t t p s : / / a c c -server.baphiq.gov.tw/amc/svrp/mainpage.asp)辦理經費結報,其操作手冊可於該系統首頁下載參閱。
五、請依照手冊說明上網登打預算執行資料(計畫如有編列配合款者,務請填報支用情形),並列印會計報告(一式3聯,格式如附件1、2、3);另行政院農業委員會所屬機關執行「農業發展基金」及「農產品受進口損害救助基金」計畫,除依上揭規定辦理外,亦請編製「政事基金適用用途別科目」會計報告(格式如附件4);如有計畫賸餘款、利息收入及其他衍生性收入,請於109年1月6日前匯款並依下列方式辦理:
(一)公務預算(計畫編號:108管理…或108農科…),銀行別:中央銀行國庫局(代號:0000022),戶名:行政院農業委員會動植物防疫檢疫局, 帳號:2 4 5 1 5 0 0 2 1 2 3 0 5 1 。
(二)農業發展基金(計畫編號:108農發基金…),銀行別:中央銀行國庫局(代號:0000022),戶名:農業發展基金動植物防疫檢疫局,帳號:24519101010020。
(三)農產品受進口損害救助基金(計畫編號:108救助調整…),銀行別:中央銀行國庫局(代號:0000022),戶名:農產品受進口損害救助基金動植物防疫檢疫局,帳號:24519001013025。
(四)為避免入錯帳,請依匯款單金額於「受補助單位賸餘款繳回明細表」,詳列計畫編號、計畫名稱與款項明細(格式如附件5、6、7),連同「匯款單」及「會計報告」另行傳真至行政院農業委員會動植物防疫檢疫局主計室,並請於109年1月6日前函送已用印會計報告第1、2聯、受補助單位賸餘款繳回明細表及匯款單影本至行政院農業委員會動植物防疫檢疫局;另行政院農業委員會動植物防疫檢疫局收款收據則以匯款單第2聯代替,請予以妥善收存。

六、補助計畫因不可抗力因素不能結束計畫而應延期者,得依行政院農業委員會主管計畫經費處理作業規定第29點規定申請展延,惟務必於109年1月6日前函送展延申請相關文

件至行政院農業委員會動植物防疫檢疫局核辦。

七、配合年度計畫結算作業,計畫內約(聘)僱人員,如符合108年度年終工作獎金等發給規定,請在年度結束前將獎金先行結算,無須申請經費保留。
八、行政院農業委員會動植物防疫檢疫局依行政程序法第15條、第16條及政府採購法第105條委託辦理之計畫,結算作業比照上述規定辦理。

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學術服務組 張芳瑜 助理
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